Peran Penting Profesi Administrasi Perkantoran: Mengoptimalkan Kinerja Organisasi
Profesi administrasi perkantoran di Indonesia telah menjadi kebutuhan penting di berbagai sektor industri, termasuk Badan Pemerintah dan BUMN. Fungsi administrasi perkantoran sangat di perlukan dalam pengoperasian usaha dan pelayanan jasa. Peran dan tanggung jawab profesi ini bervariasi tergantung pada kompleksitas organisasi. Ada yang menyebutnya sebagai office administrative, administrative assistant, corporate secretary, dan sebagainya. Penyebutan ini mengandung peran dan tanggung jawab yang berbeda tergantung pada ukuran organisasi dan sistem manajemen yang di terapkan. Proses pengembangan kompetensi profesi ini juga beragam, ada yang sudah memiliki program terstruktur, namun ada juga yang belum memiliki program pengembangan pekerja. Organisasi multinasional atau badan usaha yang maju biasanya memiliki program pengembangan kompetensi ini melalui pelatihan terstruktur.
Mengoptimalkan Kinerja Organisasi Melalui Office Administrative
Sebagai bagian penting dari fungsi sebuah organisasi bisnis, office administrative memiliki peran krusial dalam meningkatkan kinerja organisasi melalui tugas-tugasnya. Melalui pelatihan, kompetensi seorang office administrative dapat di optimalkan dan di akui melalui sertifikat kompetensi profesi setelah mengikuti serangkaian uji kompetensi oleh Lembaga Sertifikasi Profesi.
Tujuan Pengembangan Kompetensi Administrasi Perkantoran
1. Gambaran Kompetensi:
Mendapatkan gambaran tentang kompetensi kerja dalam bidang layanan office administrative/Kesekretarisan dengan mengacu pada standar kompetensi nasional.
Baca juga: Panduan Lengkap Sertifikasi Administrasi Perkantoran: Langkah-langkah Menuju Keahlian Profesional
2. Pelaksanaan Tugas:
Memahami standar kompetensi seorang Office Administrative Assistant serta mampu melaksanakan tugas-tugas sesuai dengan unit kompetensi yang di tentukan.
3. Orientasi Industri:
Terlaksananya RSKKNI Bidang Administrasi Perkantoran/Kesekretarisan yang berorientasi pada kebutuhan riil di industri.
4. Kesesuaian Praktik Terbaik:
Memiliki SKKNI Bidang Administrasi Perkantoran/Kesekretarisan yang sesuai dengan praktik terbaik layanan Administrasi Perkantoran/Kesekretarisan dan peraturan yang terkait.
Materi Pelatihan Administrasi Perkantoran
– Bidang Jasa Administrasi Perkantoran: Peran Office Administrative
– Model Standar Kompetensi Okupasi Office Administrative
– Pendalaman Unit Kompetensi Klaster Office Administrative:
– Membaca dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar
– Menangani Penerimaan/Pengiriman Dokumen/Surat
– Mengakses Informasi melalui Homepage
– Meminimalisir pencurian
– Memproduksi Dokumen di Komputer
– Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak
– Menggunakan Peralatan dan Sumberdaya Kerja
– Mengelola Arsip
– Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran
– Membuat surat/Dokumen Elektronik
– Mengatur Penggandaan dan Pengumpulan Dokumen
– Mengakses data di Komputer
– Memelihara Data/File di komputer
– Menulis dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar
– Menciptakan Dokumen/Lembar kerja sederhana
Persyaratan Peserta dan Saran
– Uji Kompetensi di ikuti maksimal 30 peserta dengan profesi Front Office, Administrasi, sekretaris, atau profesional yang berpengalaman di bidang terkait.
– Peserta harus menguasai Bidang Office administrative secara teknis dan memiliki pengalaman kerja.
– Di sarankan peserta membawa laptop untuk mendukung pelatihan.
Dengan mengikuti pelatihan berbasis kompetensi yang di selenggarakan oleh bexpert Indoprima, di harapkan para office administrative dapat mengoptimalkan potensi dan pengetahuan mereka dalam melaksanakan tugas-tugas administratif. Pelatihan ini tidak hanya bertujuan untuk meningkatkan kinerja mereka sesuai dengan standar kompetensi nasional, tetapi juga untuk memperkenalkan praktik terbaik yang relevan dengan tren industri terkini. Dengan demikian, para peserta akan mampu menghadapi tantangan kompleks dalam lingkungan kerja yang berubah-ubah dengan lebih percaya diri dan efisien. Dengan memperoleh pemahaman mendalam tentang tugas-tugas administratif dan menerapkan praktik terbaik yang diajarkan dalam pelatihan, maka diharapkan mereka dapat memberikan kontribusi yang optimal dalam mencapai tujuan organisasi serta meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.