1. Pendahuluan

Dokumen ini menjelaskan bagaimana Training Jogja mengumpulkan, memakai, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda ketika Anda menggunakan situs ini, mengisi formulir, atau menghubungi tim kami. Kebijakan ini berlaku untuk seluruh halaman pada domain training-jogja.com.

2. Data yang Kami Kumpulkan

Kami hanya meminta data yang memang diperlukan untuk melayani permintaan Anda:

• Data kontak yang Anda kirim sendiri – nama, alamat email, nomor telepon atau WhatsApp, serta pesan yang Anda tulis pada formulir kontak, formulir pendaftaran, atau percakapan WhatsApp.
• Data pendaftaran – nama peserta, data yang diisi pada formulir pendaftaran, jenjang dan skema yang dipilih, serta status kelulusan apabila Anda mengikuti uji kompetensi.
• Data penggunaan situs – jenis perangkat, browser, dan halaman yang dibuka, dikumpulkan secara anonim oleh sistem analitik untuk mengevaluasi isi dan performa situs.
• Data teknis – alamat IP dan jenis browser tercatat pada log server untuk keperluan keamanan jaringan.

3. Dasar dan Tujuan Pemakaian Data

Data Anda dipakai untuk tujuan berikut:

1. Menjawab pertanyaan dan memproses permintaan informasi program pelatihan dan sertifikasi.
2. Menyiapkan dokumen pendaftaran, sertifikat, dan berkas kelulusan.
3. Mengirim informasi terkait jadwal, perubahan, serta materi pelatihan kepada peserta.
4. Meningkatkan isi, kecepatan, dan kegunaan halaman situs.
5. Menjaga keamanan situs dan mencegah penyalahgunaan.

4. Berbagi Data

Training Jogja tidak menjual, menyewakan, atau mentransfer data pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk kepentingan komersial. Data hanya dibagikan kepada pihak yang benar-benar diperlukan untuk menyelesaikan permintaan Anda, misalnya:

• Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) dan assessor, apabila Anda mengikuti skema sertifikasi;
• instruktur atau trainer, untuk keperluan pelaksanaan sesi pelatihan;
• pembekal dan penyedia jasa yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan;
• pihak berwenang, apabila diwajibkan oleh hukum atau peraturan yang berlaku.

5. Cookie dan Teknologi Pelacak

Situs ini menggunakan cookie esensial agar halaman dapat berfungsi, antara lain cookie untuk menjaga sesi login dan preferensi tampilan. Situs juga menggunakan cookie analitik untuk menghitung jumlah kunjungan dan halaman yang paling sering dibaca. Anda dapat mengatur atau menonaktifkan cookie melalui pengaturan browser; sebagian fitur mungkin tidak berjalan optimal bila cookie dinonaktifkan.

6. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah teknis dan prosedur untuk melindungi data: akses dibatasi pada personel yang berwenang, situs dilindungi sertifikat HTTPS, dan formulir dilindungi mekanisme anti-spam. Layanan pihak ketiga yang Kami gunakan, seperti penyimpanan surel dan analitik, memiliki kebijakan privasi masing-masing.

7. Hak Anda sebagai Pengguna

Anda berhak:

• meminta informasi mengenai data pribadi yang Kami simpan tentang Anda;
• meminta perbaikan data yang tidak akurat atau tidak lengkap;
• meminta penghapusan data, dengan catatan data yang wajib disimpan berdasarkan ketentuan hukum tetap dipertahankan;
• menghentikan komunikasi promosi dari kami kapan saja.

Permintaan dapat diajukan melalui halaman kontak atau WhatsApp 0853 2888 3511.

8. Retensi Data

Data disimpan selama periode yang diperlukan untuk menyelesaikan permintaan Anda, memenuhi kewajiban administrasi dan pelaporan, serta menjaga bukti pelaksanaan pelatihan dan sertifikasi. Data yang tidak lagi diperlukan akan dihapus atau dianonimkan.

9. Perubahan Kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Tanggal pembaruan terakhir tertera di bagian atas halaman ini. Perubahan material akan kami informasikan melalui halaman ini, dan Anda selalu dapat memeriksa versi terbaru di alamat yang sama.

10. Kontak

Untuk pertanyaan, permintaan, atau keluhan terkait kebijakan privasi ini, hubungi kami melalui halaman kontak atau WhatsApp 0853 2888 3511.